給微軟Office辦公軟體加一點外掛程式，然后看著Word、Excel和Outlook完成一些你以前想都沒有想過的功能吧。
在老版本的Office軟體中打開Office 2007檔案格式：微軟在Office2007里更改了預設的檔案格式，因此你用老版本的Office軟體將打不開Office 2007生成的檔案。不過只要你有OFfice 2000、XP或者2003里的任何一個，你就可以安裝一個Office兼容包，就可以向后兼容新檔案格式。
用Office 2003打開老檔案：與前文所述相反的是，安裝了SP3補丁集的Office 2003將無法打開Office 97之前的檔案格式，以避免安全問題。要讓Office能夠打開這些檔案，需要修改一下注冊表。幸運的是，微軟已經創建了注冊表檔案腳本來簡化這個過程。只要下載這些檔案，右鍵選中所有檔案，選擇“合並”。馬上所有的舊Office檔案就都可以打開了。
瞬間讓本地文檔全部線上：對於群體協作者來說，線上文檔處理工具是一個非常不錯的選擇，但把文檔搬上網路——並讓線上與線下文檔保持一致——就是件棘手的事情。Office軟體的Zoho外掛程式可以讓上載與下載檔案變得更加簡單，無需離開Omce程式就可以完成所有操作。
用Office創建PDF文檔：不必安裝專業版的AdobeAcrobat，就可以創建和編輯PDF文檔。使用CenoPDF，不必切換Word、PowerPoint或者Excel就可以創建PDF。安裝它后，選擇列印文檔，然后選擇PDF列印即可，還可以創建基於PDF的表單元素，使用純文字檔案輸入區，按鈕和選擇框等。CenoPDF可供免費試用，不過免費版所創建的PDF會加上水櫻購買正式版的費用是29美元。
在Outlook里添加節假日：不想每年都在Outlook日歷里手動添加紀念日和聖誕節?你可以一次性把一年12個月里所有的節假日都添加進去，選擇“32具選項”，然后是“日歷選項”(在“選項”標簽上)，在下一屏里，點“添加節假日”，選擇對應的國家或者多個國家，然后點“OK”即可。
組織與管理Outlook數據：ClearContext資訊管理系統提供了有用的工具用於管理Outlook數據，啟動一個管理面板，能看到所有任務和日歷項目。通過ClearContext，你可以給每封郵件分配一個主題(由你來定義)，然后所有的后續郵件都自動歸類到一起。它還能根據你與聯系人的郵件往來頻繁度，自動標出最重要的聯系人，並根據發件人的重要程度自動給郵件加上彩色標簽。通過隱藏不重要的郵件，ClearContext能夠讓收件箱保持整潔有序，其實就是把郵件從收件箱里移出一段指定的時間。此程式可以免費使用30天，試用期后需要花90美元購買正式版。
變身超級會議用戶：MeetingSense在Outlook的基本日歷功能之上，把它變成一個“發電站“。它有一個擴展的會議管理面板，你可以在其中設定日程，通過郵件發出概要，並提供了一個集中化的會議空間，你可以與其它MeetingSense用戶已分享檔案，創建便箋與活動條目。對於分處不同地方，又需要經常見面的團隊來說它非常不錯。在14天的試用期后，購買它需要花費199美元。
在Outlook與Lotus Notes中互相導入聯系人：使用Personal NAB地址簿的導入/導出工具，把Lotus Notes里的聯系人導入Outlook中，或者反之都是一件很簡單的事情。你可以在Lotus網站免費下載這個工具。啟動它你就能看到你希望進行轉換的檔案，選擇合適的操作，點一下“開始”按鈕。舉個例子來說，如果你想遷移到其它平台，這非常簡單。
概覽聯系人資訊：inbox(收件箱)反過來說就是“xobni”，這聽上去或許有些令人迷惑。不過Xobni Insight的優雅界面絕對不會讓人看不明白，通過它，你在閱讀郵件時，可以同時看到聯系人的郵件往來等相關資訊。目前你只能登錄郵件等候個人測試版的邀請郵件。Xobni駐扎在Outlook視窗的右側，通過它可以看到郵件收發頻率，聯系人資訊，早期的郵件工作階段等。另外值得一試的是Xobni分析功能，可以追蹤你每天收到、發出了多少封郵件。
優化Outlook的十八招：MAPILab工具箱里有18款Outlook外掛程式。有些工具非常簡單而易於使用，比如在搜尋聯系人時隱藏傳真號碼功能。其它的工具也非常棒，比如說有一款工具可以掃描所有發出的郵件，檢查是否含有“請見附屬檔案”這樣的辭彙，如果有，則彈出一個視窗來提示你，以防附屬檔案沒有添加進去。MAPILab工具箱可以免費使用30天，試用期過后需要支付24美元購買正式版本。
在Word里修訂純文字檔案：如果某些檔案被認為包含敏感話題(或者尷尬內容)，而不合適被公眾獲悉，你知道聯邦政府會怎么清除這些檔案的特定內容嗎?你也可以做到，只要你下載了微軟提供的適合於Office 2003的Word Redaction外掛程式。你自己可以查看修訂區域，但當你以修訂模式導出文檔時，別人是看不到(或者無法編輯，這取決於你的設定)被標記了的區域的。
無需群體協作軟體，照樣分享Excel檔案：你可以與其它人分享同一個Excel檔案，而不需要任何基於網路的協作系統。只要給Excel安裝一個eXpresso外掛程式——它還是2007年的創新獎獲得者——在使用Excel時你可以即時儲存檔案，當其它人在使用同一檔案時可以對檔案進行鎖定，然后重新開放讓其它人可以編輯。當檔案被解鎖時，它還會自動傳送郵件通知。你甚至可以精確地鎖定電子表格里的諸如“specific"這樣的內容區域，以防止其它人篡改。
用統計數據充實電子表格：一張Excel電子表格實際上就是一堆數據。不過手動添加資訊是一件很勞神的事情。CDXStreamer可以幫助你完成這些事情。安裝這個Excel外掛程式，然后配置它自動尋找某個你感興趣的地區或者股票的資訊。它會自動從網路上抓取這些消息。CDXStreamer可免費試用14天。
