1. 更為強大的協作平台讓企業如虎添翼。全新的協同工具使團隊成員可同時工作於同一文檔，從而免去了讓人頭痛的版本管理和同步沖突。無論是在Excel Web App中編輯工作表數據，還是在Word 2010中處理業務文檔，或者正基於OneNote筆記本進行“頭腦風暴”，團隊成員均可以在跨地域場景中進行即時協作。與此同時，產品的功能特徵、安全 性均不會受到任何影響。
2. 改進的導航和搜尋面板，讓文檔制作更簡易。Word 2010改進了導航面板的操作，通過即時搜尋、高亮顯示搜尋結果以及搜尋結果預覽功能，您可以迅速找到所需編輯的內容。另外，導航面板中顯示了文檔的完整 結構和層次關系，讓文檔內容的調整更為簡便。無需太多時間，您即可制作出專業、美觀的業務文檔。
3. 在跨地域環境下即時分享演示文稿。廣播幻燈片功能可為企業節省購買第三方會議工具的成本。用戶可以使用SharePoint 2010的內容托管服務，或免費的網路服務，直接在PowerPoint 2010中分享幻燈片，其他人員只需通過瀏覽器即可即時瀏覽幻燈片的具體內容。
4. 借助先進的電子郵件管理技術來管理郵箱。Outlook 2010提供的“對話視圖、清理郵件、略過”等技術可自動移除郵箱中的冗余資訊，這就如同為郵箱設定了一個“靜音”功能。此外，IT人員可通過“郵件提 示”的設定來避免敏感資訊的外泄，並同時可以避免人員之間遺漏重要的郵件內容。
5. 為社交和商業網路提供統一的平台。Outlook Social Connector為企業提供了一個以人員為核心的視圖，其中包含了郵件、會議日程、附屬檔案、SharePoint活動——如任務的分派和進度更新。由於它 可以連線到常見的社交網站，因此用戶還可以從客戶、潛在消費群、合伙伙伴那里獲取最新資訊。更強大，更緊密的連線：Outlook 2010可成為您與外界保持聯系的高速通道。
6. 常用命令的使用更為簡便、直觀。基於功能區的用戶界面現已應用到了所有程式中，從而幫助用戶輕松獲取相關的功能應用。Microsoft Office后台視圖使文檔儲存、打英分享等操作比以往更加容易。此外，企業可對Office后台視圖進行擴展，以此來為自訂元數據、工作流和工作進 程提供強大支撐。
7. 簡便、易用，快速制作效果震撼的演示文稿。PowerPoint 2010增加了全新的圖片和視頻工具，可用於編修視頻剪輯、轉換顯示色彩、增添藝術效果，而全部操作只需單擊操作即可完成，無需借助任何第三方工具。任何 水平的用戶都能夠在極短的時間內掌握操作。
8. 將原始數據迅速轉化為智慧型的決策依據。Excel所提供的PowerPivot數據分析組件可快速完成對海量數據記錄的統計工作，“迷你圖”作為一個靈動 而直觀的單元格圖表可幫助您迅速挖掘數據背后隱藏的潛在趨勢。Excel已升級為一款終極的數據決策利器，其強大的功能應用使您無需再去部署高昂的BI解 決方案。
9. 萬用的資訊收集，讓所有資訊盡在掌握。通過OneNote 2010提供的資訊收集、整理和查找的能力，您能夠迅速把輸入、手寫、螢幕剪輯甚至是音樂和視頻輕松匯集到OneNote應用程式中。即便在文檔編輯過程 中，OneNote 2010提供的連結筆記以及停靠功能也能讓您迅速記錄編輯過程中的各種想法和靈感。您再也無需紙質的筆記本，無需繁雜的資訊記錄和整理工作，就能夠把所有 創意和靈感記錄下來。
10. 外出途中同樣保持高效，並可與團隊展開即時協作。借助Microsoft SharePoint Workspace 2010，人們可以在離線情況下處理SharePoint文檔。當他們重新獲取網路連線時，與原文檔之間的差異部分將同步至伺服器中，這樣即使頻寬不甚理 想也可以輕松完成內容更新。
11. 僅需借助瀏覽器即可直接開始工作。全新的Office Web App可被視為Word、Excel、PowerPoint、OneNote的線上版本，它為用戶提供了輕量級的文檔編輯功能。Web App可由Microsoft SharePoint 2010提供，以此來提供強大的安全保障。值得強調的是，在瀏覽器中所打開的文檔，在內容、格式上不會發生任何改變，IT部門可以幫助其他員工隨時隨地開 展工作，而且后續技術支援的工作量也比以往有了很大緩解。
12. 辨明並消除非受信文檔中的潛在風險。Office 2010所提供的保護視圖、受信文檔等防御技術相結合，大大提升了資訊安全性，並可消除惡意電子郵件、附屬檔案的潛在隱患，同時用戶還可對文檔資訊進行快速預 覽。
13. 確保內容資訊的合規性。輔助檢查器可幫助人們完成某些人工難以實現的內容檢查工作，並提供相關解決方案的分步精靈。保留策略是一個歸檔工具，支援靈活的流 程定制，例如項目級別的資訊保留，用戶自訂的歸檔方式和異常處理。Office 2010所提供的多種工具增強了企業文檔和電子郵件的合規性需求，並同時改進了企業內容管理方案(ECM)。
14. Office 2010大幅提升人們的工作潛能。Microsoft Office Business Application通過SharePoint 2010和Microsoft BCS(業務連線服務)將資訊、工作流和業務進程進行了無縫整合。減少人員的培訓周期，提高數據中心利用率，並通過Office 2010提升了員工工作效率。Office 2010在工作流、表單和社交網路等方面與SharePoint解決方案整合得更為緊密。 )
